Vorbereitung und Ablauf von BV-Sitzungen

Termin: Der BV beschloss, ab 2016 i.d.R. an jedem dritten Montag des Monats zu tagen.

Dauer: möglichst nicht mehr als 3 Stunden

Leitung: Bezirksvorsitzender oder eine(r) seiner Stellvertreter

Protokoll: verantw.: reihum mit Unterstützung des Mitarbeiters der Geschäftsstelle
innerhalb einer Woche, wenn nötig, in zwei Fassungen (Personalentscheidungen wer­den nicht veröffentlicht),
Bestätigung per e-mail, keine Reaktion innerhalb von fünf Tagen bedeutet Zustim­mung

Vorschlag für TO: Bezirksvorsitzender nach Abstimmung mit dem Mitarbeiter der Geschäftsstelle, spätestens freitags vor der BV-Sitzung, eigene Vorschläge vorher an den Bezirksvorsitzenden geben

Inhalt: TO / Kontrolle (mit „Manöverkritik“) ca. 10'

ständige TOP (Berichte aus dem LV, der BVV, Finanzen, Jugend, Aktuelles) höchstens 30'

ein zentrales Thema bis zu 1h

Sonstiges / Termine ca. 20'

Redezeit: Vortragender: 10', Diskussionsteilnehmer: 5'

Festlegungen / Beschlüsse: mit Termin und Verantwortlichkeit, wo möglich

Alle Diskussionsteilnehmer haben das Recht, mit abzustimmen, außer in Personal- und Fi­nanzfragen.

Organisatorisches muss vorher zwischen dem Bezirksvorsitzenden, dem Geschäftsstellenleiter und der / dem Verantwortlichen abgestimmt, d.h. vorgeklärt werden, so dass dem BV ein kon­kreter Vorschlag gemacht werden kann.

Anträge an den Vorstand müssen bis spätestens Freitag vor der BV-Sitzung vorliegen.